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In den USA werden täglich 1,3 Millionen Geschäftsreisen unternommen. In China soll die Geschäftsreisebranche im kommenden Jahr um 12 % wachsen. Aber: Die meisten Menschen nutzen die Zeit auf Geschäftsreisen nicht optimal. Einer Untersuchung von YouGov zufolge bewerten 77 % aller Geschäftsreisenden ihre Produktivität niedriger als im Büro. Für 26 % wirken sich diese Reisen sogar negativ auf ihre Arbeitszufriedenheit aus.
In schnell wachsenden Unternehmen, in denen Angestellte häufig mehrere Funktionen erfüllen, ist es selbstverständlich, auf Geschäftsreisen zu gehen. Wie können Manager dann dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter auch unterwegs zufrieden und produktiv sind? Den Schlüssel zum Erfolg liefert häufig einfaches Umdenken.
Messung des Return on Investment (ROI)
Wenn es um die Einsparung von Betriebskosten geht, sind Dienstreisen häufig mit als erste betroffen. Dem liegt jedoch eine falsche Sichtweise von Wertschöpfung zugrunde. Für sich genommen ist eine Konferenz oder ein Gastvortrag kostspielig, doch sollte die Reise als Ganzes betrachtet werden. Daher sollten Sie auch die erzielten Gewinne aus der im Hotel oder am Flughafen geleisteten Arbeit in die Rechnung miteinbeziehen – andernfalls entginge Ihnen der Wert mehrerer Tage Produktivität.
Rahmenbedingungen und Standort sind also von großer Bedeutung. Versuchen Sie, bezüglich des räumlichen Umfelds nicht mehr Kompromisse einzugehen, als Sie es bei der Qualität des Arbeitsplatzes im Büro tun würden, selbst wenn dies zu Anfang kostspieliger zu sein scheint. Beim Aufenthalt in einer anderen Stadt Co-Working-Büroplätze zu nutzen ist womöglich teurer, kann jedoch auch zu einer verbesserten Konzentration verhelfen. Ebenso kann es sich bezahlt machen, in der Nähe Ihrer Kunden zu arbeiten – eine Untersuchung von Regus zeigt, dass 67 % der weltweit befragten Unternehmen der Meinung sind, dass die physische Nähe zum Kunden die Verkaufszahlen hebt.
Zeit
Statt sich von Jetlag und Müdigkeit den Zeitplan kaputtmachen zu lassen, können unterschiedliche Zeitzonen Ihnen vielmehr dabei helfen, mit dem hohen Tempo der Arbeitswelt Schritt zu halten (oder ihr sogar vorauszueilen). Sie werden feststellen, dass Ihre Produktivität steigt, wenn Sie sich mit anstehenden Aufgaben schon befassen, während alle anderen aus Ihrem Unternehmen noch schlafen.
Die Reisezeit als solche kann auf Geschäftsreisen ein Schwarzes Loch für Arbeitsleistung sein. Akzeptieren Sie, dass Sie Ausfallzeiten oder Zeit haben werden, in der Sie kein Netz haben, und planen Sie dementsprechend. Legen Sie zum Beispiel Arbeiten, die keine sichere Verbindung benötigen, auf längere Zwischenlandungen.
Schlaf
Nicht genug Schlaf zu bekommen, vor allem, wenn es weniger als sechs Stunden sind, verlangsamt den präfrontalen Kortex des Gehirns signifikant – das ist der Teil, der Innovation und Kreativität kontrolliert. Ob Sie nun Deals aushandeln, Präsentationen vortragen oder Zulieferer besuchen, es ist immer Gold wert, wenn Sie die Nacht zuvor gut geschlafen haben. Schalten Sie also all Ihre elektronischen Geräte aus, bevor Sie ins Bett gehen, um Ablenkung zu vermeiden, und investieren Sie in einen richtigen Wecker – wenn Sie dann aufwachen, sind Sie bereit, dem Tag ins Auge zu sehen.
